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會務管理工作制度

發布時間:2019-06-22 15:52:10 作者:關山月9276 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

為了搞好管護中心會務管理工作,加大督促、落實力度,確保公司各類精神、各類計劃事項及時準備傳達與安排到位,改進工作作風,提高會議質量,特制定本制度

一、會議分類及組織

1、中心會議:主要包括中心委員會、調度會、周末擴大會、全體職工大會、民主生活會、職工代表會等,由中心負責組織召開。

2、專業會議:主要包括技術分析會、協調會、技術討論會議等,由技術協會會長負責組織。

  3、部門工作會:各部門、工段召開的工作會(如安全例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等)由各分管副主任、部門、工段負責人組織召開。

4、班組會:由各大班長、小班長決定并組織召開。

5、上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、分析討論會、業務會等)一律按公司或廠決定進行安排,對口部門負責配合做好會務工作。

二、會議時間及地點及參會人員

1、廠委會:每月2號下午16:00會議室(特殊情況除外);

會議組織:設備部,會議主持:動力主任,參會人員:設備副總、分管副主任、設備部長、安全部長。

2、調度會:每天上午9:00調度中心(特殊情況除外);

會議組織:設備部,會議主持:政工副主任,參會人員:動力主任、分管副主任、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

會議主題:時間半小時至一小時(特殊情況不超一個半小時),總結上日工作進度,安排當日工作事項,協調解決工作運行中存在的問題。

3、周末擴大會:每周一上午9:00會議室(特殊情況除外);

會議組織:綜合部,會議主持:動力主任,參會人員:分管副主任、專業總工、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現場指揮、調度員。

會議主題:時間一小時至兩小時(特殊情況不超三小時),總結一周工作情況,安排本周工作事項,協調解決工作運行中存在的問題。

4、職工 、民主生活會:由中心根據實際情況決定;每月一次。會址:公司文化中心

會議組織:綜合部,會議主持:政工副主任,參會人員:全體職工。

會議主題:利用民主機制,體貼職工生活,解決工作生活中的困難。

5、部門工作會、班組會:嚴格按照《各部門會議安排》進行,職能部門不定時參加;

會議組織:各部門,會議主持:各部門負責人,參會人員:部門職工。

會議主題:時間半小時至一小時,總結近期工作情況,安排近期工作事項,協調解決工作運行中存在的問題。

6、安全例會:每月1-7號、16-23號17點四樓大教室(特殊情況除外);

會議組織:安全部,會議主持:安全部長,參會人員:安全員、各工段人員。

會議主題:時間半小時至一小時,總結近期安全工作情況,安排近期安全工作事項,協調解決安全工作運行中存在的問題。

7、專業會議:根據技術協會相關章程執行。

會議組織:技術協會。

8、班前會:每天上午7:40于各工段站班室召開。

會議組織:各工段,會議主持:工段長,參會人員:安全員、各工段人員。

會議主題:總結上日工作進度,安排當日工作事宜。

三、會議紀律及考核細則:

1、嚴格遵守會議時間,會議主持者準時開始會議,與會者有事須會前向廠部或主持人請假,否則遲到5分鐘之內考核10元;超過5分鐘考核20元;曠會按30元/次考核(會議接近結束時到場按曠會處理);職工會曠會者按50元/人考核,所屬工段長牽連100元/次。

2、會議期間,除生產現場特殊情況外,不得隨意離席接待外來人員,否則每有一次考核20元。

3、會議期間,手機必須調至靜音狀態,否則每有一次考核10元。

4、會議期間,不準在會議室接聽電話,否則每有一次考核10元。

5、會議期間,不做與會議無關的工作,否則每有一次考核20元。

6、會議期間,要求各與會者精神集中,不準打瞌睡、私下閑聊,否則每有一次考核20元。

7、會議過程中,遇有爭議性問題時,不得在會上爭論扯皮,否則給予雙方各50元考核。

8、會議主持負責做好記錄,并嚴格按車間規定報送相關領導及部門,每有一次未報送,考核20元。

9、各工段、大班會,必須按時召開,如有特殊情況

四、以上會議除有特殊情況需改期外,一律按上述時間進行。全體參會人員必須準時到會,且要有詳細會議記錄,會后要做到有考核、有落實。

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